Création de la page urgence-mail.tml pour indiquer comment libérer de la
place sur /var/mail.
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internet/courrier/urgence-mail.tml
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@ -0,0 +1,298 @@
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<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
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<!DOCTYPE html
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PUBLIC "-//ENS/Tuteurs//DTD TML 1//EN"
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"tuteurs://DTD/tml.dtd">
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<html>
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<head>
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<title>Vider sa messagerie</title>
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</head>
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<body>
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<h1>Vider sa messagerie</h1>
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<p>
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Cette page s'adresse à ceux qui ont reçu, en se loguant sur une machine
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de l'ÉNS, le message suivant :
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</p>
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<pre>
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ATTENTION, votre boîte à mails est BEAUCOUP trop grosse. Si vous
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continuez à la laisser grossir, vous risquez de bloquer les mails des
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autres utilisateurs. Contactez au plus vite <tuteurs@clipper.ens.fr>
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**********************************************************************
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</pre>
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<p>
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Pourquoi ce message ? Comment corriger ce problème ? Vous
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l'apprendrez en lisant cette page.
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</p>
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<h2>Explication de ce message</h2>
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<p>
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Ce message est envoyé automatiquement à ceux dont la messagerie dépasse
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la <em>taille maximale autorisée</em>. Pourquoi cette
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limitation ?</p>
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<h3>La taille maximale autorisée</h3>
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<p> S'il faut veiller à ce que nos messageries n'occupent pas trop
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d'espace disque, c'est parce que l'espace disque n'est pas illimité à
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l'ÉNS, et que les disques durs de serveurs que nous utilisons coûtent
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cher ; on ne peut donc pas les multiplier à l'infini. </p>
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<h4>Quelle est la taille maximale autorisée ?</h4>
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<p> À l'heure actuelle, la taille maximale autorisée tourne autour de
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10 Mo, en suivant le calcul suivant : </p>
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<ul>
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<li> la partition <code>/var/mail</code>, c'est-à-dire la portion de
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disque dur qui héberge toutes les boîtes mail, mesure un peu plus de
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22 Go, c'est-à-dire 22 000 Mo ;</li>
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<li> elle héberge près de 2 300 comptes, à la date du
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20 avril 2005.</li>
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</ul>
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<p> Un rapide calcul mental montre que cela autorise une moyenne
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inférieure à 10 Mo par utilisateur. Qu'est-ce que cela signifie ?
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Tout simplement que si
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tout le monde a 10 Mo de courrier dans sa boîte, la partition sera
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pleine ; et si elle est pleine, plus personne ne pourra plus
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recevoir de courrier. Par conséquent, chaque utilisateur doit veiller à
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rester en dessous de la barre fatidique des 10 Mo, et à s'en
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écarter le plus possible. </p>
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<p> Toutefois, <strong>ces 10 Mo ne doivent en aucun cas être
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considérés comme un dû</strong> : si le nombre d'utilisateur
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augmente, leur vigilance devra augmenter proportionnellement, car
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l'espace disque moyen disponible par utilisateur diminuera
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d'autant. C'est pour compenser ces baisses de vigilance que le message
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est envoyé à ceux dont la boîte dépasse la taille maximale autorisée.
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</p>
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<h4>Pourquoi ne pas instaurer des quota ?</h4>
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<p> En imposant un quota, par exemple de 10 Mo par utilisateur, on
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éviterait à coup sûr que la partition soit pleine !</p>
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<p> Certes, mais cela pourrait également avoir des conséquences
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désastreuses : un compte recevant beaucoup de spams (courrier
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indésirable), et qui ne serait pas vidé pendant une longue période, par
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exemples les grandes vacances, pourrait se retrouver saturé, et ne plus
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pouvoir accepter des messages importants. Par ailleurs, il faudrait
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affiner sans cesse les quotas pour les adapter aux besoins de chaque
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utilisateur particulier, selon ses responsabilités, ses besoins, etc.
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</p>
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<p> En un mot comme en cent, cette politique de quota serait quasi
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ingérable, ou inique. Aussi les administrateurs système de l'ÉNS ont-ils
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pris le parti de miser sur la vigilance et le sens des responsabilités
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de chaque utilisateur. </p>
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<h3>Comment savoir combien de place occupe ma boîte ?</h3>
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<p>
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Une commande permet de savoir combien de place votre boîte occupe :
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</p>
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<pre>
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<span class="prompt">bireme ~ $</span> du -h /var/mail/$USER
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</pre>
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<p>
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Moins votre messagerie est grosse, mieux ce sera ; si vous voyez qu'elle
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approche de la limite, il est temps de penser à la vider ; si vous
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avez déjà dépassé la limite, il est urgent de la vider.
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</p>
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<h2>Comment vider sa boîte ?</h2>
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<p> Il existe deux façons de vider sa boîte : la première est
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d'<em>effacer</em> des messages, la seconde de les <em>archiver</em> sur
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une autre partition. </p>
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<h3>Quels messages trier en priorité ?</h3>
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<p>
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Si votre messagerie contient beaucoup de messages, il peut être
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difficile de savoir par quels messages commencer le tri. La réponse est
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simple : par ceux qui occupent le plus d'espace disque !
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</p>
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<p> Concrètement, il faut savoir que <strong>ce qui prend le plus de
|
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place dans un courriel, ce sont les pièces jointes</strong>. Un message
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simplement composé de texte occupe très peu de place :
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quelques Ko seulement. En revanche, dès qu'un message commencer à
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comporter des images, des photographies, des transparents, des fichiers
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de traitement de texte, des feuilles de tableur, voire des vidéos, il
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||||
occupe rapidement beaucoup de place. </p>
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<p> Ainsi, si vous triez vos messages, commencez par les messages qui
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contiennent des pièces jointes, surtout si elles sont volumineuses. Et
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||||
le reste du temps, dès que vous recevez ce type de message volumineux,
|
||||
pensez à l'archiver <strong>immédiatement</strong> : n'attendez pas
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qu'il soit enfoui sous un grand nombre d'autres messages ! </p>
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<h3>Effacer des messages</h3>
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<p> La première façon de vider sa boîte, la plus simple, est d'effacer
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des messages ; mais rassurez-vous, ce n'est pas la seule, comme
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||||
nous le verrons plus bas. </p>
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<h4>Avec <code>Pine</code></h4>
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<p>
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Si vous utilisez le logiciel <code>Pine</code>, placez-vous sur le courrier et
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||||
appuyez sur <code>D</code> (comme indiqué en bas de l'écran) pour
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||||
effacer un courrier électronique. Il vous sera demandé confirmation au
|
||||
moment de quitter <code>Pine</code> ; vous pouvez entre-temps
|
||||
utiliser <code>U</code> pour annuler votre ordre.
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</p>
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||||
<h4>Avec <code>Mutt</code></h4>
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<p>
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||||
Si vous utilisez le logiciel <code>Mutt</code>, placez le curseur, au moyen des
|
||||
flèches, sur le message à effacer, et appuyez sur la touche
|
||||
<code>D</code> (qui signifie <code>delete</code>, détruire). Une balise
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||||
<code>D</code> apparaît devant le message ; vous pouvez annuler cet
|
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ordre en tapant sur la touche <code>U</code>. Lorsque vous quitterez <code>Mutt</code>,
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||||
si vous n'avez pas annulé, le message sera effacé.
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</p>
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<h3>Archiver des messages sur une autre partition</h3>
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<p>
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||||
Pour un certain nombre de raisons, on peut vouloir conserver des
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||||
messages après les avoir lus, au lieu de les effacer. Pour les conserver
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tout en libérant de l'espace disque sur la partition
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||||
<code>/var/mail</code>, il faut créer des <em>dossiers</em> sur une
|
||||
autre partition, typiquement celle où vous avez votre compte
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d'utilisateur.
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</p>
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||||
<h4>Archiver son courrier avec <code>Pine</code></h4>
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<p> Les dossiers de <code>Pine</code> sont accessibles par l'entrée
|
||||
« <code>FOLDER LIST</code> » du menu principal. À l'ouverture de
|
||||
votre
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compte, vous n'avez pas de dossiers, et seule apparaît dans ce menu
|
||||
votre boîte aux lettres (sous le nom <code>INBOX</code>). </p>
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||||
<p> Pour sauvegarder un message, tapez <code>S</code> dans
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||||
l'index. <code>Pine</code>
|
||||
vous demande alors dans quel dossier sauvegarder ce message : choisissez
|
||||
un nom, il sera créé s'il n'existe pas encore. Vous pourrez ensuite
|
||||
revenir dans le menu « <code>FOLDER LIST</code> », et vous verrez alors
|
||||
apparaître le dossier en question à côté des autres. La manipulation des
|
||||
messages
|
||||
dans un dossier est identique à celle de votre boîte aux lettres : vous
|
||||
pouvez lire les messages, les effacer, y répondre, et même les
|
||||
faire passer d'un dossier à un autre. </p>
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||||
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||||
<h4>Archiver son courrier avec <code>Mutt</code></h4>
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<p>
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Vous pouvez archiver votre courrier dans des <em>folders</em>
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(« chemises cartonnées », ou dossiers) au nom des personnes
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avec qui vous correspondez. L'intérêt est triple :</p>
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<ol> <li> vous rangez dans un même lieu tous les courriers se
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rapportant à une même conversation ou à un même échange ;</li>
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<li> vous évitez d'accumuler dans votre boîte aux lettres principale
|
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un grand nombre de courriers dans lequel vous ne vous y retrouvez
|
||||
plus. 100 courriers dans sa boîte aux lettres est un grand
|
||||
maximum ;</li>
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||||
<li> vous vous ferez <a href="index.html#ens">moins d'ennemis à
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l'ENS</a>...</li>
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</ol>
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<p>
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Pour ranger un courrier, tapez <code>S</code> (sauver, ou
|
||||
<em>save</em>). <code>Mutt</code> vous répond :
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</p>
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<pre>
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||||
Save to mailbox ('?' for list): =son.nom
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</pre>
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<p> où <code>son.nom</code> est le nom de votre correspondant. Si le
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||||
nom du folder vous convient, confirmez avec « Entrée ». Le courrier est
|
||||
désormais indiqué comme détruit, et se trouve dans le nouveau
|
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folder.</p>
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<p> <strong>Pour aller dans un folder donné</strong> : tapez
|
||||
<code>C</code> (changer, ou <em>change</em>). <code>Mutt</code> vous
|
||||
demande un nom de folder. Les noms de folders sont toujours précédés
|
||||
du signe « égal ». Si donc vous voulez aller dans le folder
|
||||
<code>tuteurs</code>, tapez <code>C</code> et complétez avec
|
||||
<code>=tuteurs</code>. Pour revenir à la mailbox principale, tapez
|
||||
<code>c!</code>.</p>
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<table border="3" cellpadding="3" cellspacing="3">
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||||
<tr>
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||||
<th>Je veux aller dans un autre folder</th>
|
||||
<th>Je veux revenir dans Inbox</th>
|
||||
</tr>
|
||||
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Je tape <code>C</code></td>
|
||||
<td>Je tape <code>C</code></td>
|
||||
</tr>
|
||||
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Il répond <code>Open mailbox ('?' for list):</code></td>
|
||||
<td>Il répond <code>Open mailbox ('?' for list):</code></td>
|
||||
</tr>
|
||||
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Je tape le nom : <code>Open mailbox: =tuteurs</code></td>
|
||||
<td>Je tape le « ! » : <code>Open mailbox: !</code></td>
|
||||
</tr>
|
||||
|
||||
<tr>
|
||||
<td>Il me met dans le folder « tuteurs ».</td>
|
||||
<td>Il me remet dans Inbox.</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</table>
|
||||
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||||
<p> <code>Mutt</code> propose aussi la liste des folders : tapez
|
||||
<code>?</code> pour avoir la liste, sélectionnez le folder avec les
|
||||
flèches et tapez « Entrée ».</p>
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||||
<h2>Et si l'autre partition est pleine ?</h2>
|
||||
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<p>
|
||||
Vous avez archivé vos messages sur une autre partition (typiquement
|
||||
celle de votre promotion), et nous vous en félicitons. Mais les messages
|
||||
s'accumulant, cette partition peut se retrouver à
|
||||
son tour menacée de saturation. </p>
|
||||
|
||||
<p> Pour éviter cela, il est recommandé d'archiver à l'extérieur de
|
||||
l'ÉNS vos dossiers, lorsqu'il commencent à prendre trop de place ;
|
||||
par exemple, sur votre ordinateur personnel si vous en avez un, ou sinon
|
||||
sur une disquette, ou encore sur un CD-ROM (vous pouvez vous en faire
|
||||
graver un). Pour plus de renseignements, consultez la <a
|
||||
href="&url.tuteurs;unix/place_disque.html">page consacrée à l'espace
|
||||
disque</a>. </p>
|
||||
|
||||
|
||||
<div class="metainformation">
|
||||
Auteur : Baptiste Mélès.
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||||
Dernière modification le <date value="$Date: 2005-04-20 15:25:40 $" />.
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||||
</div>
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||||
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||||
</body>
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</html>
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