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<!DOCTYPE html
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PUBLIC "-//ENS/Tuteurs//DTD TML 1//EN"
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"tuteurs://DTD/tml.dtd">
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<html>
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<head>
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<title>Courrier collectif</title>
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</head>
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<body>
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<h1>Le courrier collectif</h1>
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<h2>Principes de la modération</h2>
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<p>
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On appelle ici « courrier collectif » tout courrier envoyé à un alias
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tel que <code>eleves@clipper</code> ou encore <code>litt02@clipper</code>. À
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l'ENS, le courrier collectif est <em>modéré</em>, c'est-à-dire qu'il n'est
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transmis qu'une fois approuvé par une équipe de modération. La modération est
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assurée par Jacques Beigbeder (plus connu sous le nom de « Beig »), responsable
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du <a href="http://www.spi.ens.fr/">SPI</a>, et par une sous-partie de <a
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href="&url.tuteurs;meta/gourous.html">gourous</a> (<code>praden</code>, <code>seguin</code>, <code>amarilli</code> et <code>jachiet</code>).</p>
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<p>
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Lorsque vous envoyez un courriel à un alias, il est d'abord transmis aux
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modérateurs qui décident s'il est pertinent ou non de le transmettre. S'il
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n'est pas transmis, vous serez normalement averti par un courriel de refus. En
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cas de question ou de problème, vous pouvez contacter la modération en écrivant
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à <code>moderators@clipper</code>.
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</p>
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<h3>Pourquoi la modération ?</h3>
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<p>
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La modération se justifie par des raisons techniques : À l'ENS,
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le courrier de tous les utilisateurs d'un compte clipper est stocké sur
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un seul et même disque, <code>/var/mail</code>. Si ce disque est plein,
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plus personne ne peut ni envoyer, ni recevoir de message. La modération
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a pour but d'empêcher le disque de se remplir trop rapidement.</p>
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<p>Au passage, on vous rappelle la commande <a
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href="&url.tuteurs;unix/place_disque.html"><code>df</code></a> qui
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vous permet de voir l'état d'un disque. Ainsi, pour vérifier où en est
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<code>/var/mail</code> :</p>
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<pre><span class="prompt">sas ~ $</span> df /var/mail
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Filesystem kbytes used avail capacity Mounted on
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/dev/dsk/c0t0d0s6 3595709 3291260 268492 93% /var/mail
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</pre>
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<p>
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Ceci vous indique qu'il ne reste que 7% d'espace libre sur le disque
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||
collectif... Or le courrier collectif coûte cher en
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ressources. Imaginons un courrier de 10Ko envoyé à
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<code>eleves@clipper</code>. Cet alias regroupe plus de 1500
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personnes. À l'arrivée, on a un courrier qui pèse plus de 15Mo
|
||
sur le disque réservé au courrier. La modération permet en outre de
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bloquer le spam adressé aux alias collectifs de l'École, ce qui gagne
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de la place disque et vous évite d'être (trop) inondé.
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</p>
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<div class="attention">Pour les petits plaisantins qui auraient envie
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de contourner la modération, sachez que ça ne fait pas rire Beig,
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||
l'administrateur système. Vous pourriez voir votre compte
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supprimé.</div>
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<p>
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||
La modération, outre son importance technique, permet également d'éviter
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||
de submerger les gens de messages mal ciblés, sans intérêt, ou
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simplement trop nombreux.
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</p>
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||
<h3>Comment est-ce que ça se passe ?</h3>
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||
<p> Prenons un exemple : vous souhaitez envoyer un courrier à
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votre promotion littéraire. Il suffit d'adresser votre courrier
|
||
directement à l'adresse concernée. Votre courrier arrivera chez les
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||
modérateurs qui devront statuer sur son compte. Trois
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possibilités : </p>
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<dl>
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<dt>Courrier accepté.</dt>
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<dd>Votre courrier est transmis.</dd>
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<dt>Courrier refusé.</dt>
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<dd>Votre courrier est ignoré, il ne sera ni transmis à l'alias proposé ni
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posté dans forum. C'est typiquement le cas pour les spams, les erreurs
|
||
manifestes (réponse à l'alias collectif au lieu de répondre seulement à
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||
l'expéditeur du courrier) ou les courriers farfelus. Vous devriez recevoir
|
||
un message vous indiquant le refus, mais ce n'est pas une garantie ; si vous
|
||
avez un doute, contactez les modérateurs.</dd>
|
||
<dt>Courrier modéré vers forum.</dt>
|
||
<dd>Votre courrier n'est pas envoyé mais posté dans <a
|
||
href="&url.tuteurs;internet/forum/">forum</a>, plus précisément dans l'un
|
||
des groupes <code>annonces</code>, où il est lisible par tous à moindre coût
|
||
de ressources. Les groupes <code>annonces</code> comprennent
|
||
<code>annonces</code> à proprement parler (groupe modéré),
|
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<code>annonces.petites-annonces</code>, <code>annonces.theses</code> et
|
||
<code>annonces.seminaires</code> (non modérés).</dd>
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</dl>
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||
<p>Les modérateurs peuvent également vous demander des précisions,
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||
vous signaler une erreur (vous avez écrit à <code>litt@clipper</code> alors que
|
||
ça ne concerne que les littéraires 2002, cf. infra les <a href="#alias">alias
|
||
disponibles</a>), etc. Attention, les modérateurs ne peuvent <em>pas</em>
|
||
modifier ou corriger vos messages. Si nous vous demandons d'effectuer des
|
||
changements ou de transmettre à un autre alias, il faut envoyer un nouveau
|
||
courriel.</p>
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||
<h3>Critères de modération</h3>
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<p>
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La modération ne doit pas être une censure. Elle se fait dans l'objectif
|
||
d'économiser de la place disque et d'éviter d'inonder les utilisateurs
|
||
de trop nombreux mails. De manière générale, quand un modérateur a un
|
||
doute sur le sort du message, il se concerte avec les autres modérateurs
|
||
et ils procèdent à un vote. Il n'existe pas de règles strictes pour la
|
||
modération, la prise de décision dépend plutôt de chaque cas. Néanmoins,
|
||
quelques grands critères peuvent être dégagés :
|
||
</p>
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||
<h4>Pertinence des destinataires</h4>
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<p>
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||
Chaque courrier doit être adressé le plus précisément possible (cf.
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ci-dessous la <a href="#alias">partie sur les alias</a>). Si un message
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||
ne concerne que les physiciens, il doit être adressé aux physiciens
|
||
uniquement et non à eleves@clipper. De la même manière, les messages
|
||
personnels (type petites annonces) sont prohibés sur les listes
|
||
collectives.
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</p>
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||
<h4>Légèreté</h4>
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<p>
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||
Le courrier doit être le plus léger possible. Les pièces jointes sont
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||
interdites. Si vous avez absolument besoin de transmettre un fichier,
|
||
reportez-vous à <a href="#piece-jointe">[1]</a>.
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||
</p>
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||
|
||
<h4>Lisibilité</h4>
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<p>
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||
Votre courrier doit être <strong>lisible par tous</strong>. Si vous
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||
utilisez un logiciel de mail graphique (Outlook Express, Eudora...),
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||
vérifiez votre configuration pour que vos envois soient en texte brut
|
||
(pas de copie en HTML, inutile donc nuisible) sans encodage exotique
|
||
(pas de <code>quoted-printable</code> en particulier). Si vous avez
|
||
besoin d'aide à ce sujet, reportez-vous au <a
|
||
href="http://www.eleves.ens.fr/wintuteurs/tutorials/mailformat/">guide
|
||
sur le format des messages sous Outlook Express</a> des <a
|
||
href="http://www.eleves.ens.fr/wintuteurs/">WinTuteurs</a>.
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</p>
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||
<h4>Communications autorisées</h4>
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<p>
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||
Le courrier collectif est normalement réservé à l'administration, au corps
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enseignant et aux élèves, dans le cadre d'activités concernant directement l'école :
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</p>
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<ul>
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<li>informations de administration à destination des élèves</li>
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||
<li>activités de recherche et d'enseignement (cours, conférences,
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||
séminaires, groupes de travail)</li>
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<li>vie associative de l'école (festivités, COF, Écocampus,
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||
Talens...)</li>
|
||
<li>vie politique ou syndicale de l'école (CA/CS, annonces d'AG, de réunions,
|
||
d'informations utiles diverses)</li>
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||
</ul>
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<p>
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||
Les différents groupes et associations de l'école peuvent occasionnellement
|
||
envoyer des mails sur les listes collectives, à conditions que ceux-ci
|
||
concernent plus que leurs membres propres et qu'ils aient un intérêt
|
||
informatif.
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</p>
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<p>
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||
Ainsi, on autorise aux groupes et associations de l'école un courrier collectif
|
||
par an, pour se présenter.
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</p>
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<p>
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||
Les différents élus de l'école ont le droit d'envoyer des mails en rapport avec
|
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leurs statuts d'élus.
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</p>
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||
<h4>Principe de neutralité</h4>
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<p>
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||
Ajoutons que le courrier collectif n'a pas vocation à être un lieu de débat.
|
||
Par conséquent tout message purement polémique (ne rentrant pas dans le cadre
|
||
des communications autorisées - c'est à dire informatif et en rapport direct
|
||
avec l'école) est refusé. Encore une fois, il ne s'agit pas de censurer mais
|
||
d'éviter des flots de réponses (baptisés « droit de réponse » par leurs
|
||
auteurs) sur un alias collectif. Si vous voulez discuter politique ou autre,
|
||
faites-le en privé.
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||
</p>
|
||
|
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<p>
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||
Dans tous les cas, chacun doit faire preuve de la plus grande correction à
|
||
l'égard de ses interlocuteurs dans tous les échanges électroniques. D'autres
|
||
médias sont à votre disposition (BOcal, forum) si votre message ne remplit pas
|
||
ces critères.
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</p>
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||
<h2><a name="alias">Les alias</a></h2>
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||
<h3>Alias @clipper</h3>
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||
<p>Ces alias sont modérés par les modérateurs élèves.</p>
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|
||
<h4>Alias généraux</h4>
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<dl>
|
||
<dt><code>tous@clipper</code></dt>
|
||
<dd>Concerne les élèves, les CST, les étudiants, les pensionnaires étrangers
|
||
et les jeunes archicubes (environ 2000 personnes).</dd>
|
||
<dt><code>guests@clipper</code></dt>
|
||
<dd>Concerne les gens de passage pour un an, comme les pensionnaires
|
||
étrangers.</dd>
|
||
</dl>
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||
|
||
<h4>Alias de promo</h4>
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||
|
||
<p>Très simples : c'est <code>phy@clipper</code> pour toucher
|
||
tous les physiciens, ou encore <code>00@clipper</code> pour toucher la
|
||
promotion 2000.</p>
|
||
|
||
<p>Pour les disciplines, existent : <code>maths</code>,
|
||
<code>phy</code>, <code>bio</code>, <code>litt</code>,
|
||
<code>informatique</code> (à la place de l'obsolète
|
||
<code>info@clipper</code>, qui attirait plus de spam que de vrai
|
||
courrier), <code>geologie</code>.</p>
|
||
|
||
<p>Un cas un peu particulier est <code>sciences@clipper</code> qui
|
||
touche tous les scientifiques et <code>lettres@clipper</code> qui
|
||
touche tous les littéraires.</p>
|
||
|
||
<h4>Alias fins</h4>
|
||
|
||
<p>La plus grande partie d'entre eux consiste à spécifier une promo à
|
||
un alias de spécialité. Exemple : vous voulez toucher les matheux
|
||
2001, vous utilisez <code>maths01</code>. Pour les physiciens 1999, ce
|
||
sera <code>phy99</code>. Il est à noter que les alias
|
||
<code>bioXX@clipper</code> et <code>bio@clipper</code> renvoient
|
||
directement vers l'équivalent vers <code>horus</code>, le serveur du
|
||
magistère de biologie. Ces alias sur <code>horus</code> sont gérés par
|
||
Pierre Vincens.</p>
|
||
|
||
<h3>Alias @ens</h3>
|
||
|
||
<p>
|
||
La modération de ces alias est d'abord effectuée par une équipe <em>qui ne
|
||
comprend pas les modérateurs élèves</em>, et, si le message est accepté, passe
|
||
par l'équipe des modérateurs élèves pour décider de transmettre ou non le
|
||
message sur <code>tous@clipper</code>.
|
||
</p>
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||
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<dl>
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||
<dt><code>tous@ens</code></dt>
|
||
<dd>Concerne les élèves, l'administration, les enseignants, bref tous les
|
||
comptes de toutes les machines de l'ENS (environ 5000 personnes). À utiliser
|
||
avec précaution.</dd>
|
||
<dt><code>eleves@ens</code></dt>
|
||
<dd>Concerne exclusivement les normaliens en scolarité
|
||
(environ 1000 personnes).</dd>
|
||
<dt><code>eapd@ens</code></dt>
|
||
<dd>Concerne les étudiants admis à préparer le diplôme (environ 360
|
||
personnes).</dd>
|
||
</dl>
|
||
|
||
|
||
<p>La liste complète des alias fins se trouve dans la <a
|
||
href="http://www.spi.ens.fr/install/eleves/listes.html">documentation
|
||
du SPI</a> (disponible uniquement à partir de l'ENS).</p>
|
||
|
||
<p>
|
||
Vous pouvez savoir dans quels alias vous vous trouvez avec la commande
|
||
<code>moncompte</code>. Vous pouvez consulter la liste des alias de clipper et
|
||
les personnes qu'ils touchent en regradant dans le répertoire
|
||
<code>/usr/local/lib/mail/aliases/</code>.
|
||
</p>
|
||
|
||
<h3>Adresses non gérées par la modération</h3>
|
||
|
||
<p>La modération ne gère <em>pas</em> :</p>
|
||
|
||
<dl>
|
||
<dt>Les listes SYMPA.</dt>
|
||
<dd>Il s'agit de listes <code>@ens.fr</code> crées par le SPI (le plus souvent
|
||
pour des clubs) et gérées par le système SYMPA. Deux systèmes SYMPA
|
||
coexistent à l'ENS : l'ancien (<code>sympa@ens.fr</code>) voué à
|
||
disparaître, et le nouveau <a
|
||
href="https://lists.ens.fr/wws">https://lists.ens.fr/wws</a>. Elles sont
|
||
parfois modérées par le responsable de la liste (et non par les modérateurs
|
||
élèves).</dd>
|
||
<dt>Les listes quatramaran.</dt>
|
||
<dd>Ces listes <code>@quatramaran.ens.fr</code> sont utilisés par certains
|
||
clubs et sont gérées par le <a
|
||
href="http://quatramaran.ens.fr">quatramaran</a>. Elles sont
|
||
parfois modérées par le responsable de la liste (et non par les modérateurs
|
||
élèves).</dd>
|
||
<dt>Les faux alias clipper.</dt>
|
||
<dd>Certains alias tels que celui de <code>tuteurs</code> correspondent en
|
||
réalité à de véritables comptes clipper. Les messages leur sont donc
|
||
transmis directement, sans modération.</dd>
|
||
<dt>Le mail personnel.</dt>
|
||
<dd>Évidemment, vos messages personnels sont transmis sans que la modération
|
||
les lise ou les approuve.</dd>
|
||
</dl>
|
||
|
||
<h2>Foire aux questions</h2>
|
||
|
||
<h4>Je suis un responsable de club/séminaire. Concrètement, que
|
||
dois-je faire ?</h4>
|
||
|
||
<p>
|
||
Commencez par mettre en place une liste de diffusion (à demander au <a
|
||
href="http://www.spi.ens.fr/">SPI</a>). Ensuite, vous avez traditionnellement
|
||
le droit à un courrier collectif à <code>eleves@clipper</code> au début de
|
||
l'année, pour présenter votre club/séminaire, dans lequel vous fournissez
|
||
l'adresse de votre liste de diffusion pour ceux qui désirent en savoir plus.
|
||
Faites attention à ne pas gaspiller votre courriel de présentation en oubliant
|
||
d'indiquer aux intéressés un moyen de se manifester.</p>
|
||
|
||
<p>
|
||
Vous pouvez aussi, bien entendu, faire passer vos annonces dans le
|
||
groupe <code>annonces</code> de <a
|
||
href="&url.tuteurs;internet/forum/">forum</a>.
|
||
</p>
|
||
|
||
<h4>Hier un courrier du club « Tours Eiffel en
|
||
allumettes », aujourd'hui un du club « Cuisine à
|
||
la crème », j'en ai marre de me faire spammer !</h4>
|
||
|
||
<p>
|
||
Si vous trouvez que vous recevez trop de messages de certains expéditeurs, vous
|
||
pouvez contacter la modération. Cependant, en cas de désaccord persistant, il
|
||
vous faudra peut-être vous adresser à l'expéditeur du message. Vous pouvez aussi
|
||
filtrer les messages de cet expéditeur à l'aide de <a
|
||
href="&url.tuteurs;internet/courrier/procmail.html">procmail</a>.
|
||
</p>
|
||
|
||
<h4>La modération, c'est de la censure fasciste ! On est en
|
||
démocratie quand même !</h4>
|
||
|
||
<p>Rappelons que vous avez signé une charte concernant l'utilisation
|
||
des moyens informatiques de l'École, donc vos droits sont déjà
|
||
restreints. Ensuite, les modérateurs font ce travail sur demande du
|
||
SPI qui n'a pas le temps de s'en occuper. Enfin, la modération se fait
|
||
sur des critères techniques et pas à la tête du client.</p>
|
||
|
||
<h4>J'ai envoyé un message super urgent il y a 3h et ça n'est toujours
|
||
pas passé !</h4>
|
||
|
||
<p>
|
||
L'utilisation du courrier collectif pour des messages urgents n'est pas
|
||
recommandé. D'une part, les élèves ne consultent pas forcément leur mail avec
|
||
une régularité suffisante pour être informés à temps. D'autre part, la
|
||
modération étant assurée par des élèves bénévoles sans garantie de
|
||
disponibilité, votre message ne sera pas transmis avant qu'un modérateur ait le
|
||
temps d'en prendre connaissance.
|
||
</p>
|
||
|
||
<h4>Je ne comprends pas, j'ai envoyé mon courrier il y a plus d'une
|
||
semaine et je ne le vois pas dans ma mailbox.</h4>
|
||
|
||
<p>
|
||
Il arrive que certains courriels échappent à l'attention des modérateurs. Si
|
||
vous n'avez pas vu passer votre courriel, que vous n'avez pas reçu de message de
|
||
refus, et que votre envoi date d'il y a plusieurs jours, vous pouvez contacter
|
||
les modérateurs pour leur demander ce qui se passe.
|
||
</p>
|
||
|
||
<h4>J'ai fait une erreur, comment puis-je annuler ou corriger mon
|
||
message ?</h4>
|
||
|
||
<p>
|
||
S'il a déjà été transmis, c'est bien évidemment trop tard. Sinon, contactez
|
||
immédiatement <code>moderators@clipper</code> en indiquant le message concerné
|
||
pour que nous ne le transmettions pas. Si vous souhaitez envoyer une nouvelle
|
||
version du message en remplacement, envoyez-la à l'alias, pas aux
|
||
modérateurs.</p>
|
||
|
||
<h2>Notes</h2>
|
||
|
||
<p>
|
||
<a name="piece-jointe">[1] </a>
|
||
Évitez les formats difficilement lisibles à l'École, tels que Word ou
|
||
Excel, qui de plus sont très volumineux : préférez le texte brut, le
|
||
HTML ou au pire le PDF). Pour communiquer à vos correspondants
|
||
l'emplacement d'un fichier, utilisez l'une des deux solutions
|
||
suivantes :
|
||
</p>
|
||
|
||
<ul>
|
||
|
||
<li> si vous possédez un compte sur clipper, vous pouvez vous
|
||
contenter de donner l'adresse du fichier, conservé sur votre
|
||
compte. Exemple : « pour le programme du séminaire,
|
||
cf. <code>~monlogin/seminaire.pdf</code> ».</li>
|
||
|
||
<li> déposer le fichier dans votre répertoire <code>www/</code> et
|
||
indiquer ensuite l'URL. Exemple : « pour le programme du
|
||
séminaire, cf.
|
||
http://www.eleves.ens.fr/home/monlogin/seminaire.pdf »</li>
|
||
|
||
</ul>
|
||
|
||
<div class="metainformation">Auteurs : Marie-Lan Nguyen, Antoine
|
||
Amarilli, Sandro Franceschi, Guillaume Seguin. <date value="from git" />
|
||
</div>
|
||
|
||
</body>
|
||
</html>
|
||
|