tuteurs.ens.fr/faq/mail.tml

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2002-12-16 07:21:23 +01:00
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<html>
<head>
<title>e-mails</title>
</head>
<body>
<h1>Foire Aux Questions des tuteurs<72>: le courrier <20>lectronique</h1>
<p>
Cette Foire Aux Question (FAQ) rassemble les questions fr<66>quemment
pos<EFBFBD>es dans le mail des tuteurs. Sauf probl<62>me exotique, vous
trouverez probablement une r<>ponse <20> vos questions ici. Nous pr<70>sumons
que vous utilisez <code>pine</code>, le logiciel de mail par d<>faut de
la config conscrits. Dans cette FAQ, on utilise <20><>toto<74><6F> pour d<>signer
votre login.
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>
N'h<>sitez pas <20> nous contacter si cette FAQ vous semble obscure
ou encore incompl<70>te. La seule question idiote est une question qui
n'est pas pos<6F>e<EFBFBD>!
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>Pour toute question pr<70>cise, n'h<>sitez pas <20> poster dans le conti
<code>ens.forum.informatique.mail</code> de forum. Pour savoir comment
marche forum et comment poster, allez <a
href="&url.tuteurs;internet/forum/">ici</a>. </p>
<p>
Pour toute question concernant des outils Windows, adressez-vous aux
<a href="http://www.eleves.ens.fr/wintuteurs/">WinTuteurs</a>, qui
seront mieux <20> m<>me de vous r<>pondre. Vous pouvez, bien s<>r, poster
dans <code>ens.forum.informatique.mail</code>, ou dans
<code>informatique.os.microsoft</code>, selon ce qui vous para<72>t le
plus adapt<70>.
2002-12-16 07:21:23 +01:00
</p>
<h2>Actualit<69><74>: virus spammeurs</h2>
<h3>Swen.A</h3>
<p>
Vous avez peut-<2D>tre re<72>u de nombreux courriers pr<70>tendant <20>maner de
Microsoft, vous proposant une mise <20> jour de s<>curit<69>. C'est faux<75>:
Microsoft n'envoie jamais de correctif par mail. Il s'agit d'un virus
qui se r<>pand en envoyant massivement du courrier aux adresses
trouv<EFBFBD>es sur le disque dur de la machine infect<63>e.
</p>
<p>
Si vous lisez votre courrier uniquement depuis <code>clipper</code>
(ce que soit dans les salles <20>l<EFBFBD>ves ou en vous connectant <20> distance
sur clipper), vous ne courez aucun risque, seulement celui de voir
votre bo<62>te aux lettres pleine de spam...
</p>
<p>
Si vous utilisez un PC, n'ex<65>cutez pas l'attachement. Attention, si
vous utilisez une vieille version d'Outlook Express (5.01 et 5.5), le
virus peut s'ex<65>cuter d<>s la visualisation du message <20> cause d'une
faille dans OE (<a
href="http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/technet/security/bulletin/MS01-020.asp">MS01-020</a>.
Il <strong>faut</strong> mettre <20> jour votre OE.
</p>
<h3>Sobig.F</h3>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>
Le virus Sobig.F, qui s<>vit depuis la mi-ao<61>t 2003, est un ver qui se
r<EFBFBD>pand en envoyant massivement du courrier aux adresses trouv<75>es sur
le disque dur de la machine infect<63>e. Si vous lisez votre courrier
uniquement depuis clipper (ce que soit dans les salles <20>l<EFBFBD>ves ou en
vous connectant <20> distance sur clipper), vous ne courez aucun risque,
seulement celui de voir votre bo<62>te aux lettres pleine de
spam... Sachez <20>galement que ce virus a tr<74>s fortement perturb<72> le
service du courrier <20> l'ENS pendant une dizaine de jours...
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>Les caract<63>ristiques du virus sont les suivantes<65>:
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<ul>
<li> sujet<65>: "Re: Details", "Re: Approved", "Re: Re: My details",
"Re: Thank you!", "Re: That movie", "Re: Wicked screensaver", "Re:
Your application", "Thank you!", "Your details"</li>
<li> message lui-m<>me<6D>: "See the attached file for details", "Please
see the attached file for details"</li>
<li> attachement<6E>en <code>.pif</code></li>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
</ul>
<p>
Pour le filtrer, la meilleure solution est d'utiliser
<code>procmail</code>. Il vous suffit d'ajouter <20> la suite de votre
fichier <code>.procmailrc</code> la r<>gle de filtrage suivante<74>:
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<pre>
# Filtre de Sobig.F
:0
* ^Subject: (R[eE]: *)*(Approved|Thank you!|Wicked screensaver \
|Your application|Your details|My details|Details|That movie)$
{
:0 B
* See the attached file for details
/dev/null
}
</pre>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>
Si vous n'avez pas de fichier <code>.procmailrc</code>, notre <a
href="&url.tuteurs;internet/courrier/procmail.html">manuel
<code>procmail</code></a> vous montrera comment en cr<63>er un. Au
moindre probl<62>me, contactez-nous.
</p>
<h2>Questions-r<>ponses</h2>
<h3><a name="ext">Comment lire mon mail de l'ENS depuis un autre
ordinateur<EFBFBD>?</a></h3>
<p>Il y a essentiellement trois grandes m<>thodes<65>:</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<ul>
<li> Utiliser le <a
href="https://www.mail.ens.fr/clipper/src/login.php">Webmail</a>, une
interface Web similaire <20> Hotmail, Yahoo! Mail ou autres
laposte.net</li>
<li> Se connecter <20> une machine Unix de l'ENS depuis votre
ordinateur. Pour le faire de mani<6E>re s<>re, il faut utiliser
<code>ssh</code>. Si vous utilisez Unix ou Linux, cf. <a
href="&url.tuteurs;internet/loin/ssh.html">notre page sur
<code>ssh</code></a>. Si vous <20>tes sous Windows, vous pouvez utiliser
PuTTY (cf. la <a
href="http://www.eleves.ens.fr/wintuteurs/tutorials/putty/">documentation
des WinTuteurs</a>). Enfin, si vous utilisez un Mac, il vous faut
installer <a href="http://pro.wanadoo.fr/chombier/">MacSSH</a> ou
encore <a
href="http://www.lysator.liu.se/~jonasw/freeware/niftyssh/">NiftySSH</a>.
<br />
Une fois connect<63>, vous pouvez lancer votre logiciel de lecture de mail
pr<EFBFBD>f<EFBFBD>r<EFBFBD> (<code>pine</code>, <code>mutt</code>...).</li>
<li> Utiliser un protocole (comme POP ou IMAP) capable de ramener le
courrier de clipper jusque chez vous. C'est possible avec de nombreux
logiciels de mail. Pour plus de renseignements, <20>crivez-nous ou postez
sur forum.</li>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
</ul>
<h3><a name="inbox">J'ai un probl<62>me avec mon fichier INBOX.</a></h3>
<p>Deux solutions.</p>
<ul>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<li>Un fichier #INBOX# est apparu sur votre compte. Copiez le fichier
#INBOX# vers Mail en lui donnant le nom de votre choix. Ensuite avec
<code>pine</code>, ouvrez le folder portant le nom que vous venez de
choisir. Vous devriez retrouver tous vos mails.</li>
<li>Pas de fichier #INBOX# en vue. Il vous reste <20> passer au bureau de
Jacques Beigbeder ou de Kilian Hart (du Service de prestations
informatiques, le SPI) pour leur demander de r<>cup<75>rer votre mails
dans la sauvegarde nocturne journali<6C>re. Notez que les lecteurs de
courrier modernes, dont <code>pine</code>, offrent la possibilit<69> de
classer le courrier en multiples <20><>Folders<72><73> ou <20><>Dossiers<72><73>. C'est
une mauvaise id<69>e que de laisser 450 mails, y compris des mails
importants, dans INBOX (d'autant plus que cela prend sur <a
href="&url.tuteurs;unix/place_disque.html">de la place disque
commune)</a>.</li> </ul>
<h3><a name="forward">Comment fait-on pour faire suivre son courrier
vers une autre adresse<73>?</a></h3>
<p>La redirection de courrier <20>lectronique se fait en cr<63>ant un
fichier <code>.forward</code> sur le compte de d<>part, en y mettant
simplement l'adresse vers o<> vous voulez l'envoyer. Ajoutons que cela
fait suivre le courrier sans en laisser de copie <20> l'ENS. Si vous
voulez en laisser une copie, mettez<65>:</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<pre>
\monlogin, lanouvelleadresse
2002-12-16 07:21:23 +01:00
</pre>
<p>Cas pratique<75>: vous voulez faire suivre votre courrier de clipper
vers Montrouge, <20> cause de la connexion qui rame. Commencez par <20>diter
votre <code>.forward</code> <em>sur clipper</em> en tapant<6E>:
</p>
<pre>
toto@paquebot
</pre>
<p>
Ce qui envoie votre courrier sur <code>paquebot</code>. Ensuite,
<em>sur paquebot</em>, <20>ditez votre <code>.forward</code> en
indiquant<EFBFBD>de nouveau <code>toto@paquebot</code><3E>: sinon, votre
courrier fera des allers-retours entre clipper et paquebot, jusqu'<27> ce
que mort s'ensuive...
</p>
<h3><a name="virus">Dois-je transmettre les annonces de virus que je
re<EFBFBD>ois<EFBFBD>?</a></h3>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p><strong>Non</strong>. Il ne faut jamais diffuser ce genre de
messages. Quand un courrier <20>lectronique demande <20> <20>tre diffus<75> en
autant d'exemplaires que possible, la seule r<>ponse valable est de le
jeter, en avertissant <20>ventuellement l'exp<78>diteur.</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>
D'abord, la plupart des alertes au spam sont des plaisanteries de
mauvais go<67>t. L'adresse indispensable dans ce genre de cas est
Hoaxbuster, qui r<>pertorie tous les fausses alertes au virus et autres
canulars<EFBFBD>: <a
href="http://www.hoaxbuster.com/">http://www.hoaxbuster.com/</a>.
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>Quand bien m<>me le message serait vrai, il ne faut pas le diffuser,
il fait bien plus de mal que le mal qu'il annonce. Les gens qui
d<EFBFBD>sirent <20>tre tenus au courant des messages d'alerte liront les
newsgroups ou les mailing-lists adapt<70>es <20> cela, ou consulteront des
sites Web qui en parlent. Diffuser une alerte sans discrimination ne
peut <20>tre qu'irritant et ne peut pas avoir l'effet escompt<70>.</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>Il y a pire<72>: c'est en fait l'alerte elle-m<>me qui est le virus,
dans un certain sens. Car quelqu'un qui re<72>oit un message de ce type va
avoir tendance <20> le renvoyer sans r<>fl<66>chir. Il n'y a plus alors moyen
de stopper la diffusion de ce spam inutile et encombrant.</p>
<h3><a name="spam">Comment filtrer le spam que je re<72>ois<69>?</a></h3>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>R<>f<EFBFBD>rez-vous <20> <a
href="&url.tuteurs;internet/courrier/antispam.html">notre page
anti-spam</a>, qui vous pr<70>sentera les solutions possibles <20> l'ENS et
vous indiquera comment se prot<6F>ger.</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<h3><a name="dir">Peut-on attacher avec <code>pine</code> un
r<EFBFBD>pertoire complet <20> un mail sans avoir <20> <20>num<75>rer tous les fichiers
qui le composent<6E>?</a></h3>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>Non, ce n'est pas possible. En revanche, vous pouvez archiver le
r<EFBFBD>pertoire et envoyer l'archive. <20>a pr<70>sente en outre l'avantage de
permettre de compresser les donn<6E>es. Pour faire <20>a, si votre
interlocuteur est sur un syst<73>me Unix ou Linux, taper depuis le
r<EFBFBD>pertoire parent du r<>pertoire <20> envoyer<65>:</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<pre>
tar zfc repertoire.tar.gz repertoire/
</pre>
<p class="continue">et envoyer le fichier r<>pertoire.tar.gz. S'il est
sur un PC windows ou un mac, il est plus portable de faire<72>:</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<pre>
zip -r repertoire.zip repertoire/
</pre>
<p class="continue">
et d'envoyer le fichier .zip. Dans les deux cas, une fois le mail
envoy<EFBFBD>, on peut effacer le fichier .tar.gz ou .zip.</p>
<h3><a name="delete">Qu'est-ce que ce message DON'T DELETE THIS
MESSAGE<EFBFBD>?</a></h3>
<p>Ce message survient parfois quand on lit son mail avec un autre
logiciel de mail que d'habitude. C'est un pseudo-message g<>n<EFBFBD>r<EFBFBD> par
<code>pine</code>. Vous pouvez l'effacer sans crainte.</p>
<h3><a name="root">J'ai re<72>u un mail de root m'indiquant que j'avais
un fichier encombrant<6E>:
<code>/users/00/maths/toto/profile/USER.DAT</code>...</a></h3>
<p>Tout d'abord, pr<70>cisons que vous n'<27>tes pas personnellement
vis<EFBFBD>. Il s'agit d'un message g<>n<EFBFBD>ra automatiquement. Ensuite, le
r<EFBFBD>pertoire <code>profile</code> contient des fichiers utilis<69>s par
Windows (quand on se connecte depuis les PC sous Windows du 46). Le
r<EFBFBD>pertoire peut <20>tre <20>limin<69> sans risque.</p>
<h3><a name="proc">Y a-t-il un moyen de classer automatiquement les
mails arrivant de l'adresse X dans le folder X'<27>?</a></h3>
<p>Il faut utiliser <code>procmail</code>, un logiciel de tri et de
filtrage des mailsl. Vous pouvez trouver un <a
href="&url.tuteurs;internet/courrier/procmail.html">manuel</a> sur nos
pages. Si le manuel vous semble peu clair, n'h<>sitez pas <20> le
signaler, comme d'habitude.</p>
<h3><a name="accents">Je n'arrive pas <20> faire des accents correctement
quand je me connecte avec <code>TeraTerm</code>.</a></h3>
<p>
En fait, le probl<62>me n'est qu'<27> l'affichage<67>: les accents appara<72>trons
correctement chez vos destinataires. Pour corriger l'affichage, il
faut changer la police utilis<69>e. Un bon choix est <20><>Courrier New<65><77>.
</p>
<h3><a name="replyto">Comment fait-on pour ins<6E>rer un Reply-To: dans
les en-t<>tes d'un mail, pour <20>viter que les r<>ponses soient envoy<6F>es
<EFBFBD> l'adresse de l'exp<78>diteur<75>?</a></h3>
<p>Lancez <code>pine</code>, puis allez dans la rubrique initul<75>e
<EFBFBD><EFBFBD>SETUP - Configure Pine Options<6E><73>. Dans les options, choisissez
'config' (touche <code>C</code>). Ensuite, dans la liste d'options, en
descendant de quelques pages, vous devriez trouver une ligne qui
ressemble <20><>:</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<pre>
default-composer-hdrs = &lt;No Value Set&gt;
</pre>
<p>Positionnez-vous dessus, et avec <code>a</code> ajoutez une entr<74>e,
ici <code>Reply-To:</code> Quand c'est fait, sortez du Setup. Pour
rajouter ce champ dans un mail, quand vous <20>tes en train de l'<27>crire,
il suffit de se mettre dans les en-t<>tes et de taper
<code>Ctrl+R</code>. Il vous sera alors propos<6F> des en-t<>tes en plus
(<code>Bcc:</code> par exemple), dont les en-t<>tes d<>finies dans le
setup, donc <code>Reply-To:</code>.</p>
<p> &icone.note; <code>mutt</code> permet d'ajouter ponctuellement une
en-t<>te. Avec <code>edit_headers</code> on a acc<63>s <20> la liste des
en-t<>tes quand on <20>crit son mail. Sinon, on peut taper <code>E</code>
dans l'<27>cran d'envoi du courrier pour l'<27>diter avec tous les
en-t<>tes.</p>
<h3><a name="collectif">Je suis responsable d'un club, puis-je envoyer
un mail collectif<69>?</a></h3>
<p>Ce ne sont pas les tuteurs qui g<>rent le mail collectif. C'est une
partie de <a href="&url.tuteurs;meta/gourous.html">gourous</a> et le
SPI qui sont les mod<6F>rateurs.
</p>
<p>
Le mieux <20> faire est d'envoyer directement son message, et les
mod<EFBFBD>rateurs jugeront eux-m<>mes s'il faut le faire passer, le poster
dans <a href="&url.tuteurs;internet/forum/">forum</a> ou l'ignorer
(cf. <a href="&url.tuteurs;internet/courrier/collectif.html">les buts
et modalit<69>s de la mod<6F>ration</a>).
</p>
<h3><a name="folder">J'ai cr<63><72> un sous dossier dans mon dossier Mail
(appel<65> Toto) et je voudrais y d<>placer certains des messages qui sont
dans INBOX, mais je n'y arrive pas...</a></h3>
<p>
Il ne fallait pas cr<63>er le dossier vous-m<>me. C'est votre logiciel de
courrier qui se charge de le cr<63>er dans les r<>gles. Commencez par
supprimer le r<>pertoire que vous avez cr<63><72><EFBFBD>:
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<pre>
rmdir Mail/Toto
</pre>
<p class="continue">
puis, dans <code>pine</code>, sur un message, appuyez sur
<code>S</code>, et donne <20><>Toto<74><6F> comme nom. Il vous demandera
confirmation avant de cr<63>er le dossier.
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>
Pour <code>pine</code>, en effet, les <20><>folders<72><73> ne sont pas des
r<EFBFBD>pertoires, mais des fichiers ob<6F>issant <20> un format bien d<>fini.</p>
<h3><a name="lidie">Je voudrais cr<63>er une mailing-list pour mon club
des admirateurs de Scoubidou.</a></h3>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>
Les clubs du COF et les s<>minaires d'<27>l<EFBFBD>ves doivent s'adresser au
<a href="http://www.spi.ens.fr/">SPI</a> pour demander une liste.
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<h3><a name="valid">Comment v<>rifier qu'une adresse mail est
valide<EFBFBD>?</a></h3>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>
Le meilleur moyen est d'envoyer le mail, et de voir s'il bounce (quand
l'adresse n'existe pas, on re<72>oit un message d'erreur appel<65>
<EFBFBD><EFBFBD>bounce<EFBFBD><EFBFBD>). Il n'existe pas vraiment de moyen de v<>rifier la valifit<69>
d'une adresse sans envoyer de mail...
2002-12-16 07:21:23 +01:00
</p>
<h3><a name="space">Qu'est-ce que ce message d'erreur<75>:
<code>Checkpoint file failure - no space left on
2002-12-16 07:21:23 +01:00
device</code><3E>?</a></h3>
<p>Commencez par v<>rifier (en tapant <a
href="&url.tuteurs;unix/place_disque.html"><code>df</code></a>) s'il
n'y a pas un probl<62>me de place disque. Si non, deux possibilit<69>s<EFBFBD>:</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<ul>
<li> la machine a un probl<62>me (<code>/tmp</code> plein), ce qui pose
des probl<62>mes <20> votre logiciel de mail</li>
<li> c'est votre logiciel de mail qui est parti aux fraises</li>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
</ul>
<p>
R<EFBFBD>essayez en vous <a
href="&url.tuteurs;internet/loin/ssh.html">loguant sur une autre
machine</a>. Si le probl<62>me persiste, contactez-nous.
2002-12-16 07:21:23 +01:00
</p>
<h3><a name="vacation">Comment renvoyer <20> ceux qui m'<27>crivent un mail
disant que je suis en vacances<65>?</a></h3>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<p>
Vous pouvez utiliser le programme <code>vacation</code>. Lisez la page
de man (en tapant<6E>: <code>man vacation</code>. De mani<6E>re g<>n<EFBFBD>rale, <20>a
n'est pas une bonne id<69>e d'utiliser ce genre de programme<6D>: imaginez
que votre correspondant fasse la m<>me chose que vous...
</p>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
<div class="metainformation"> Auteur<75>: Marie-Lan (2001-2003), Jo<4A>l
Riou (2002). Derni<6E>re modification&nbsp;: le <date value="$Date: 2003-09-22 11:01:37 $"
/>.</div>
2002-12-16 07:21:23 +01:00
</body>
</html>