Automatisation des mails du BdA #1

New issue

Closed

opened 2016-05-23 23:53:16 +02:00 by mpepin · 1 comment

mpepin commented

2016-05-23 23:53:16 +02:00

(Migrated from git.eleves.ens.fr)

Voilà ce qu'aimerait le BdA :

Que les mails partent tous seuls 3 jours avant le spectacle.
Qu'ils suivent le template :

Objet : RAPPEL : Spectacle - Date - Salle - Horaire

Corps :

Bonjour à toutes et à tous,

Je vous rappelle que vous avez eu la chance d'obtenir une (ou deux)
place(s) pour SPECTACLE, le DATE à HORAIRE au SALLE. N'oubliez pas de vous y rendre !

PERSONNES AYANT OBTENU DEUX PLACES, vous avez obtenu deux places pour ce spectacle. Nous vous rappelons que
ces places sont strictement réservées aux personnes de moins de 28 ans.

SI BILLETS DISTRIBUÉS Pour assister à ce spectacle, vous devez présenter les billets qui ont
été distribués au burô. OU BIEN SI LISTING Pour ce spectacle, vous avez reçu des places sur listing. Il vous faudra donc vous rendre 15 minutes en avance sur les lieux de la représentation pour retirer votre place.

Si vous ne pouvez plus assister à cette représentation, vous pouvez
revendre votre place via BdA-revente, accessible directement sur
GestioCOF (lien "revendre une place du premier tirage" sur la page
d'accueil https://www.cof.ens.fr/gestion/).

En vous souhaitant un excellent spectacle,

Le Bureau des Arts

Penser à mettre à jour le paragraphe à propos de BdA revente quand #18 sera résolu.

Actuellement, avant chaque spectacle, il faut aller récupérer la liste des gens qui ont eu une place dans “ liens utiles du BdA ” puis faire un mail (copier coller d'un modèle sur un wiki)… C'est nul. --- Voilà ce qu'aimerait le BdA : - Que les mails partent tous seuls 3 jours avant le spectacle. - Qu'ils suivent le template : Objet : RAPPEL : Spectacle - Date - Salle - Horaire Corps : Bonjour à toutes et à tous, Je vous rappelle que vous avez eu la chance d'obtenir une (ou deux) place(s) pour *SPECTACLE*, le *DATE à HORAIRE au SALLE*. N'oubliez pas de vous y rendre ! PERSONNES AYANT OBTENU DEUX PLACES, vous avez obtenu deux places pour ce spectacle. Nous vous rappelons que ces places sont strictement réservées aux personnes de moins de 28 ans. SI BILLETS DISTRIBUÉS Pour assister à ce spectacle, vous devez présenter les billets qui ont été distribués au burô. OU BIEN SI LISTING Pour ce spectacle, vous avez reçu des places sur listing. Il vous faudra donc vous rendre 15 minutes en avance sur les lieux de la représentation pour retirer votre place. Si vous ne pouvez plus assister à cette représentation, vous pouvez revendre votre place via BdA-revente, accessible directement sur GestioCOF (lien "revendre une place du premier tirage" sur la page d'accueil https://www.cof.ens.fr/gestion/). En vous souhaitant un excellent spectacle, Le Bureau des Arts --- Penser à mettre à jour le paragraphe à propos de BdA revente quand #18 sera résolu.

mpepin commented

2016-06-07 19:56:19 +02:00

(Migrated from git.eleves.ens.fr)

mentioned in issue #34