Foire Aux Questions des tuteurs : le courrier électronique

Cette Foire Aux Question (FAQ) rassemble les questions fréquemment posées dans le mail des tuteurs. Sauf problème exotique, vous trouverez probablement une réponse à vos questions ici. Nous présumons que vous utilisez pine, le logiciel de mail par défaut de la config conscrits. Dans cette FAQ, on utilise « toto » pour désigner votre login.

N'hésitez pas à nous contacter si cette FAQ vous semble obscure ou encore incomplète. La seule question idiote est une question qui n'est pas posée !

Pour toute question précise, n'hésitez pas à poster dans le conti ens.forum.informatique.mail de forum. Pour savoir comment marche forum et comment poster, allez ici.

Pour toute question concernant des outils Windows, adressez-vous aux WinTuteurs, qui seront mieux à même de vous répondre. Vous pouvez, bien sûr, poster dans ens.forum.informatique.mail, ou dans informatique.os.microsoft, selon ce qui vous paraît le plus adapté.

Actualité : virus spammeurs

Pour davantage de renseignements pratiques sur les virus, lisez notre page pratique à ce sujet. Vous pouvez aussi consulter le dossier sur les virus (plus technique) de David Monniaux, paru dans le Hublot n°7.

Swen.A

Vous avez peut-être reçu de nombreux courriers prétendant émaner de Microsoft, vous proposant une mise à jour de sécurité. C'est faux : Microsoft n'envoie jamais de correctif par mail. Il s'agit d'un virus qui se répand en envoyant massivement du courrier aux adresses trouvées sur le disque dur de la machine infectée.

Si vous lisez votre courrier uniquement depuis clipper (ce que soit dans les salles élèves ou en vous connectant à distance sur clipper), vous ne courez aucun risque, seulement celui de voir votre boîte aux lettres pleine de spam...

Si vous utilisez un PC, n'exécutez pas l'attachement. Attention, si vous utilisez une vieille version d'Outlook Express (5.01 et 5.5), le virus peut s'exécuter dès la visualisation du message à cause d'une faille dans OE (MS01-020. Il faut mettre à jour votre OE.

Sobig.F

Le virus Sobig.F, qui sévit depuis la mi-août 2003, est un ver qui se répand en envoyant massivement du courrier aux adresses trouvées sur le disque dur de la machine infectée. Si vous lisez votre courrier uniquement depuis clipper (ce que soit dans les salles élèves ou en vous connectant à distance sur clipper), vous ne courez aucun risque, seulement celui de voir votre boîte aux lettres pleine de spam... Sachez également que ce virus a très fortement perturbé le service du courrier à l'ENS pendant une dizaine de jours...

Les caractéristiques du virus sont les suivantes :

Pour le filtrer, la meilleure solution est d'utiliser procmail. Il vous suffit d'ajouter à la suite de votre fichier .procmailrc la règle de filtrage suivante :

# Filtre de Sobig.F
:0
* ^Subject: (R[eE]: *)*(Approved|Thank you!|Wicked screensaver \
|Your application|Your details|My details|Details|That movie)$
{
   :0 B
   * See the attached file for details
   /dev/null
}

Si vous n'avez pas de fichier .procmailrc, notre manuel procmail vous montrera comment en créer un. Au moindre problème, contactez-nous.

Questions-réponses

Comment lire mon mail de l'ENS depuis un autre ordinateur ?

Il y a essentiellement trois grandes méthodes :

J'ai un problème avec mon fichier INBOX.

Deux solutions.

Comment fait-on pour faire suivre son courrier vers une autre adresse ?

La redirection de courrier électronique se fait en créant un fichier .forward sur le compte de départ (tapez nedit .forward par exemple pour créer puis éditer le fichier), en y mettant simplement l'adresse vers où vous voulez l'envoyer. Ajoutons que cela fait suivre le courrier sans en laisser de copie à l'ENS. Si vous voulez en laisser une copie, mettez :

\monlogin, lanouvelleadresse

Cas pratique : vous voulez faire suivre votre courrier de clipper vers Montrouge, à cause de la connexion qui rame. Commencez par éditer votre .forward sur clipper en tapant :

toto@paquebot

Ce qui envoie votre courrier sur paquebot. Ensuite, sur paquebot, éditez votre .forward en indiquant de nouveau toto@paquebot : sinon, votre courrier fera des allers-retours entre clipper et paquebot, jusqu'à ce que mort s'ensuive...

Je veux que mon adresse ait la forme prenom.nom@ens.fr.

C'est une bonne idée, car d'une part c'est plus clair, d'autre part parce que si en fin de scolarité, vous continuez de travailler à l'ENS dans un département quelconque, il est possible de garder l'adresse prenom.nom@ens.fr.

Si vous utilisez Pine, procédez comme suit :

  1. dans le menu principal, choisir Setup (touche S) puis Configure (touche C)
  2. dans la liste des options à configurer, il faut descendre jusqu'à atteindre une option qui s'appelle customized-hdrs (il est possible de faire une rechercher avec la touche W, pour le trouver)
  3. là, il faut dire à Pine que vous voulez ajouter une en-tête particulière (ce sera l'en-tête From:, qui indique la provenance du mail) : avec la touche A, vous Ajoutez une nouvelle en-tête, dont le texte est :
    From: Prénom Nom <prenom.nom@ens.fr>
    
    Évidemment, à l'intérieur des chevrons (< >) remplacez « prenom » et « nom » par vos propres coordonnées, et ne mettez pas de majuscules ni d'accents. Exemple :
    From: Charles Péguy <charles.peguy@ens.fr>
    
  4. quittez ensuite en sauvegardant les changements effectués. Vous pouvez vous envoyer un mail pour vérifier que ça a bien marché.

Dois-je transmettre les annonces de virus que je reçois ?

Non. Il ne faut jamais diffuser ce genre de messages. Quand un courrier électronique demande à être diffusé en autant d'exemplaires que possible, la seule réponse valable est de le jeter, en avertissant éventuellement l'expéditeur.

D'abord, la plupart des alertes au spam sont des plaisanteries de mauvais goût. L'adresse indispensable dans ce genre de cas est Hoaxbuster, qui répertorie tous les fausses alertes au virus et autres canulars : http://www.hoaxbuster.com/.

Quand bien même le message serait vrai, il ne faut pas le diffuser, il fait bien plus de mal que le mal qu'il annonce. Les gens qui désirent être tenus au courant des messages d'alerte liront les newsgroups ou les mailing-lists adaptées à cela, ou consulteront des sites Web qui en parlent. Diffuser une alerte sans discrimination ne peut être qu'irritant et ne peut pas avoir l'effet escompté.

Il y a pire : c'est en fait l'alerte elle-même qui est le virus, dans un certain sens. Car quelqu'un qui reçoit un message de ce type va avoir tendance à le renvoyer sans réfléchir. Il n'y a plus alors moyen de stopper la diffusion de ce spam inutile et encombrant.

Comment filtrer le spam que je reçois ?

Référez-vous à notre page anti-spam, qui vous présentera les solutions possibles à l'ENS et vous indiquera comment se protéger.

Peut-on attacher avec pine un répertoire complet à un mail sans avoir à énumérer tous les fichiers qui le composent ?

Non, ce n'est pas possible. En revanche, vous pouvez archiver le répertoire et envoyer l'archive. Ça présente en outre l'avantage de permettre de compresser les données. Pour faire ça, si votre interlocuteur est sur un système Unix ou Linux, taper depuis le répertoire parent du répertoire à envoyer :

tar zfc repertoire.tar.gz repertoire/

et envoyer le fichier répertoire.tar.gz. S'il est sur un PC Windows ou un mac, il est plus portable de faire :

zip -r repertoire.zip repertoire/

et d'envoyer le fichier .zip. Dans les deux cas, une fois le mail envoyé, on peut effacer le fichier .tar.gz ou .zip.

Qu'est-ce que ce message DON'T DELETE THIS MESSAGE ?

Ce message survient parfois quand on lit son mail avec un autre logiciel de mail que d'habitude. C'est un pseudo-message généré par pine. Vous pouvez l'effacer sans crainte.

J'ai reçu un mail de root m'indiquant que j'avais un fichier encombrant : /users/00/maths/toto/profile/USER.DAT...

Tout d'abord, précisons que vous n'êtes pas personnellement visé. Il s'agit d'un message généra automatiquement. Ensuite, le répertoire profile contient des fichiers utilisés par Windows (quand on se connecte depuis les PC sous Windows du 46). Le répertoire peut être éliminé sans risque.

Y a-t-il un moyen de classer automatiquement les mails arrivant de l'adresse X dans le folder X ?

Il faut utiliser procmail, un logiciel de tri et de filtrage des mails. Vous pouvez trouver un manuel sur nos pages. Si le manuel vous semble peu clair, n'hésitez pas à le signaler, comme d'habitude.

Comment fait-on pour insérer un Reply-To: dans les en-têtes d'un mail, pour éviter que les réponses soient envoyées à l'adresse de l'expéditeur ?

Lancez pine, puis allez dans la rubrique intitulée « SETUP - Configure Pine Options ». Dans les options, choisissez 'config' (touche C). Ensuite, dans la liste d'options, en descendant de quelques pages, vous devriez trouver une ligne qui ressemble à :

default-composer-hdrs = <No Value Set>

Positionnez-vous dessus, et avec a ajoutez une entrée, ici Reply-To: Quand c'est fait, sortez du Setup. Pour rajouter ce champ dans un mail, quand vous êtes en train de l'écrire, il suffit de se mettre dans les en-têtes et de taper Ctrl+R. Il vous sera alors proposé des en-têtes en plus (Bcc: par exemple), dont les en-têtes définies dans le setup, donc Reply-To:.

&icone.note; mutt permet d'ajouter ponctuellement une en-tête. Avec edit_headers on a accès à la liste des en-têtes quand on écrit son mail. Sinon, on peut taper E dans l'écran d'envoi du courrier pour l'éditer avec tous les en-têtes.

Je suis responsable d'un club, puis-je envoyer un mail collectif ?

Ce ne sont pas les tuteurs qui gèrent le mail collectif. Les tuteurs n'ont aucun pouvoir d'administration, ils se contentent d'apporter de l'aide aux élèves. C'est une partie des Gourous (administrateurs élèves) et le SPI qui sont les modérateurs.

Le mieux à faire est d'envoyer directement son message, et les modérateurs jugeront eux-mêmes s'il faut le faire passer, le poster dans forum ou l'ignorer (cf. les buts et modalités de la modération).

J'ai créé un sous dossier dans mon dossier Mail (appelé Toto) et je voudrais y déplacer certains des messages qui sont dans INBOX, mais je n'y arrive pas...

Il ne fallait pas créer le dossier vous-même. C'est votre logiciel de courrier qui se charge de le créer dans les règles. Commencez par supprimer le répertoire que vous avez créé :

rmdir Mail/Toto

puis, dans pine, sur un message, appuyez sur S, et donne « Toto » comme nom. Il vous demandera confirmation avant de créer le dossier.

Pour pine, en effet, les « folders » ne sont pas des répertoires, mais des fichiers obéissant à un format bien défini.

Je voudrais créer une mailing-list pour mon club des admirateurs de Scoubidou.

Les clubs du COF et les séminaires d'élèves doivent s'adresser au SPI pour demander une liste.

Comment vérifier qu'une adresse mail est valide ?

Le meilleur moyen est d'envoyer le mail, et de voir s'il bounce (quand l'adresse n'existe pas, on reçoit un message d'erreur appelé « bounce »). Il n'existe pas vraiment de moyen de vérifier la validité d'une adresse sans envoyer de mail...

Qu'est-ce que ce message d'erreur : Checkpoint file failure - no space left on device ?

Commencez par vérifier (en tapant df) s'il n'y a pas un problème de place disque. Si non, deux possibilités :

Réessayez en vous loguant sur une autre machine. Si le problème persiste, contactez-nous.

Comment renvoyer à ceux qui m'écrivent un mail disant que je suis en vacances ?

Vous pouvez utiliser le programme vacation. Lisez la page de man (en tapant : man vacation). De manière générale, ça n'est pas une bonne idée d'utiliser ce genre de programme : imaginez que votre correspondant fasse la même chose que vous...

Auteur : Marie-Lan (2001-2003), Joël Riou (2002). Dernière modification : le .