diff --git a/faq/mail.tml b/faq/mail.tml index 98a8734..468aa09 100644 --- a/faq/mail.tml +++ b/faq/mail.tml @@ -8,7 +8,15 @@ -

La Foire Aux Questions des tuteurs sur le courrier électronique

+

Foire Aux Questions des tuteurs : le courrier électronique

+ +

+Cette Foire Aux Question (FAQ) rassemble les questions fréquemment +posées dans le mail des tuteurs. Sauf problème exotique, vous +trouverez probablement une réponse à vos questions ici. Nous présumons +que vous utilisez pine, le logiciel de mail par défaut de +la config conscrits. +

Rappel

@@ -18,355 +26,392 @@ marche forum et comment poster, allez ici.

-Dans cette FAQ, on utilise « toto » pour désigner votre login. +Dans cette FAQ, on utilise « toto » pour désigner votre +login. N'hésitez pas à nous contacter si cette FAQ vous semble obscure +ou encore incomplète. La seule question idiote est une question qui +n'est pas posée ! +

+ +

Actualité : virus par mail

+ +

+Le virus Sobig.F, qui sévit depuis la mi-août 2003, est un ver qui se +répand en envoyant massivement du courrier aux adresses trouvées sur +le disque dur de la machine infectée. Si vous lisez votre courrier +uniquement depuis clipper (ce que soit dans les salles élèves ou en +vous connectant à distance sur clipper), vous ne courez aucun risque, +seulement celui de voir votre boîte aux lettres pleine de +spam... Sachez également que ce virus a très fortement perturbé le +service du courrier à l'ENS pendant une dizaine de jours... +

+ +

Les caractéristiques du virus sont les suivantes : +

+ + + +

+Pour le filtrer, la meilleure solution est d'utiliser +procmail. Il vous suffit d'ajouter à la suite de votre +fichier .procmailrc la règle de filtrage suivante : +

+ +
+# Filtre de Sobig.F
+:0
+* ^Subject: (R[eE]: *)*(Approved|Thank you!|Wicked screensaver \
+|Your application|Your details|My details|Details|That movie)$
+{
+   :0 B
+   * See the attached file for details
+   /dev/null
+}
+
+ +

+Si vous n'avez pas de fichier .procmailrc, notre manuel +procmail vous montrera comment en créer un. Au +moindre problème, contactez-nous.

Questions-réponses

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J'aimerais savoir comment -consulter le mail de Normale Sup, depuis un autre ordinateur connecté -au réseau.

+

Comment lire mon mail de l'ENS depuis un autre +ordinateur ?

-

Il y a essentiellement deux grandes méthodes :

+

Il y a essentiellement trois grandes méthodes :

- -

J'ai un problème avec -mon INBOX, qui est parti dans l'espace. Quand j'ai voulu ouvrir INBOX -avec pine, un message est apparu, qui me disait qu'il y avait un -problème. Et effectivement, je n'avais plus aucun messages. mais j'ai -vu qu'un fichier #INBOX# était apparu dans mon répertoire -principal.

+

J'ai un problème avec mon INBOX.

Deux solutions.

+
  • Un fichier #INBOX# est apparu sur votre compte. Copiez le fichier +#INBOX# vers Mail en lui donnant le nom de votre choix. Ensuite avec +pine, ouvrez le folder portant le nom que vous venez de +choisir. Vous devriez retrouver tous vos mails.
  • -

    Comment fait-on pour -faire suivre son courrier vers une autre adresse ?

    +
  • Pas de fichier #INBOX# en vue. Il vous reste à passer au bureau de +Jacques Beigbeder ou de Kilian Hart (du Service de prestations +informatiques, le SPI) pour leur demander de récupérer votre mails +dans la sauvegarde nocturne journalière. Notez que les lecteurs de +courrier modernes, dont pine, offrent la possibilité de +classer le courrier en multiples « Folders » ou « Dossiers ». C'est +une mauvaise idée que de laisser 450 mails, y compris des mails +importants, dans INBOX (d'autant plus que cela prend sur de la place disque +commune).
  • -

    Le transfert automatique de courrier -électronique se fait en créant un fichier .forward sur le compte dont -tu veux faire suivre le courrier et en y mettant l'adresse vers où tu -veux l'envoyer. Ajoutons que cela fait suivre le courrier sans en -laisser de copie à l'ENS. Si tu veux en laisser une copie, mets:

    +

    Comment fait-on pour faire suivre son courrier +vers une autre adresse ?

    + +

    La redirection de courrier électronique se fait en créant un +fichier .forward sur le compte de départ, en y mettant +simplement l'adresse vers où vous voulez l'envoyer. Ajoutons que cela +fait suivre le courrier sans en laisser de copie à l'ENS. Si vous +voulez en laisser une copie, mets:

     \ton_login, lanouvelleadresse
     
    -

    Ceci est un mail qui me -provient de l'École Polytechnique. Êtes-vous au courant, sinon -pouvez-vous le diffuser ?

    -
    -ATTENTION!!!!! VIRUS
    -Merci de diffuser ce message
    -
    +

    Dois-je transmettre les annonces de virus que je +reçois ?

    -

    Il ne faut jamais diffuser ce genre de messages. -Quand un courrier électronique demande à être diffusé en autant -d'exemplaires que possible, la seule réponse valable est de le jeter, en -avertissant éventuellement l'expéditeur.

    +

    Non. Il ne faut jamais diffuser ce genre de +messages. Quand un courrier électronique demande à être diffusé en +autant d'exemplaires que possible, la seule réponse valable est de le +jeter, en avertissant éventuellement l'expéditeur.

    -

    Il est vrai que certains virus peuvent se propager par voie d'un -simple courrier électronique. Cependant, cela ne concerne que les -systèmes d'exploitations ridicules comme MS Windows. Sous Unix (ou -n'importe quel système qui a le moindre début de commencement d'idée de -ce que c'est que la sécurité) cela n'est pas possible.

    +

    +D'abord, la plupart des alertes au spam sont des plaisanteries de +mauvais goût. L'adresse indispensable dans ce genre de cas est +Hoaxbuster, qui répertorie tous les fausses alertes au virus et autres +canulars : http://www.hoaxbuster.com/. +

    Quand bien même le message serait vrai, il ne faut pas le diffuser, -il fait bien plus de mal que le mal qu'il annonce. Les gens qui désirent -être tenus au courant des messages d'alerte liront les newsgroups ou les -mailing-lists adaptées à cela, ou consulteront des sites web qui en -parlent. Diffuser une alerte sans discrimination ne peut être -qu'irritant et ne peut pas avoir l'effet escompté.

    +il fait bien plus de mal que le mal qu'il annonce. Les gens qui +désirent être tenus au courant des messages d'alerte liront les +newsgroups ou les mailing-lists adaptées à cela, ou consulteront des +sites Web qui en parlent. Diffuser une alerte sans discrimination ne +peut être qu'irritant et ne peut pas avoir l'effet escompté.

    Il y a pire : c'est en fait l'alerte elle-même qui est le virus, dans un certain sens. Car quelqu'un qui reçoit un message de ce type va avoir tendance à le renvoyer sans réfléchir. Il n'y a plus alors moyen de stopper la diffusion de ce spam inutile et encombrant.

    -

    L'adresse indispensable dans ce genre de cas est Hoaxbuster, qui -répertorie tous les fausses alertes au virus et autres -plaisanteries : http://www.hoaxbuster.com/

    +

    Comment filtrer le spam que je reçois ?

    -

    Je n'arrête pas de -recevoir du spam. Est-ce qu'il n'y a pas moyen de filtrer -ça ?

    - -

    -Il faut utiliser procmail. On peut trouver -une introduction à procmail ici. Il est également -possible d'utiliser SpamAssassin, qui fait le travail de filtrage pour -vous. Demander plus de renseignements sur forum, dans le conti -mail.

    - -

    Je suis à l'étranger. Je -voudrais automatiquement effacer les messages de clipper, pour ne pas -avoir à vider ma boite aux lettres régulièrement.

    - -

    C'est possible en utilisant une -crontab. Faire

    crontab -e

    -ça lance un éditeur où il faut taper :

    -
    00 7 * * 0 /bin/rm -f /var/mail/toto
    -

    Ça efface la mailbox sur clipper tous les dimanches à 7h du -matin. Pour plus d'informations, man crontab.

    +

    Référez-vous à notre page +anti-spam, qui vous présentera les solutions possibles à l'ENS et +vous indiquera comment se protéger.

    Comment ouvrir un document Word reçu par mail ?

    -

    Le document est envoyé en attachement ; -il faut d'abord le sauvegarder sur ton compte. Avec Pine, tu utilises la -touche «V» pour visualiser la liste des textes du courrier (texte du -courrier lui-même et attachement), tu places la ligne-curseur sur le -fichier à sauvegarder et tu tapes «S». Pine demande en bas de l'écran -(nom de fichier pifométrique) :

    -
    SAVE: Copy attachment to file
    -in home directory: FICHIER.DOC ^G Help ^T To Files ^C Cancel Ret Accept
    -
    +

    +Le document est envoyé en attachement ; il faut d'abord le sauvegarder +sur votre compte. Avec pine, utilisez la touche «V» pour +visualiser la liste des textes du courrier (texte du courrier lui-même +et attachement), tu places la ligne-curseur sur le fichier à +sauvegarder et tu tapes «S». pine demande en bas de +l'écran :

    + +
    SAVE: Copy attachment to file 
    +in home directory: FICHIER.DOC ^G Help ^T To Files ^C Cancel Ret
    +Accept 

    -Tu confirmes en tapant Entrée, et Pine te dit qu'il a écrit ce fichier -chez toi. (/users/98/litt/aleblanc). Tu peux avoir confirmation en -tapant «ls» (liste) dans une fenêtre : le fichier figure dans la -liste qui s'affiche. Ensuite tu peux le lire avec StarOffice, Asterix, -ou des « traducteurs » comme antiword, docviewer ou catdoc. +Confirmez en tapant Entrée, pine vous informe qu'il a +écrit ce fichier chez vous. Vous pouvez avoir confirmation en tapant +ls (liste) dans une fenêtre : le fichier figure dans la +liste qui s'affiche. Ensuite il est possible de le lire et l'éditer +avec StarOffice ou OpenOffice.org, ou encore +de le « traduire » avec des programmes comme antiword ou +catdoc.

    -

    &icone.note; on peut configurer mutt de -manière à ce qu'il ouvre directement les attachements en Word. Il -suffit d'éditer son fichier .mailcap et d'ajouter :

    -
    -application/msword; antiword %s ; copiousoutput
    -
    +

    &icone.note; on peut configurer mutt de manière à ce +qu'il ouvre directement les attachements en Word. Il suffit d'éditer +son fichier .mailcap et d'ajouter :

    -

    Est-il possible d'attacher -avec pine un répertoire complet à un mail sans avoir à énumérer tous -les fichiers qui le composent ?

    +
    application/msword; antiword %s ; copiousoutput 
    -

    Non, ce n'est pas possible. En revanche, tu -peux archiver le répertoire et envoyer l'archive. Ça présente en outre -l'avantage de permettre de compresser les données. Pour faire ça, si -ton interlocuteur est sur un système Unix, taper depuis le répertoire -parent du répertoire à envoyer :

    +

    Peut-on attacher avec pine un +répertoire complet à un mail sans avoir à énumérer tous les fichiers +qui le composent ?

    + +

    Non, ce n'est pas possible. En revanche, vous pouvez archiver le +répertoire et envoyer l'archive. Ça présente en outre l'avantage de +permettre de compresser les données. Pour faire ça, si votre +interlocuteur est sur un système Unix ou Linux, taper depuis le +répertoire parent du répertoire à envoyer :

     tar zfc repertoire.tar.gz repertoire/
     
    -

    et envoyer le fichier répertoire.tar.gz. S'il est sur -un PC windows ou un mac, ça sera peut-être plus facile pour lui si tu -fais :

    +

    et envoyer le fichier répertoire.tar.gz. S'il est +sur un PC windows ou un mac, il est plus portable de faire :

     zip -r repertoire.zip repertoire/
     

    -et que tu envoies le fichier .zip. Dans les deux cas, une fois le -mail envoyé, tu peux virer le fichier .tar.gz ou .zip.

    +et d'envoyer le fichier .zip. Dans les deux cas, une fois le mail +envoyé, on peut effacer le fichier .tar.gz ou .zip.

    -

    J'ai eu un e-mail dont -le sujet est : DON'T DELETE THIS MESSAGE, envoyé par Mail System -Intern. Qu'est-ce qu'il faut faire exactement ? Le garder dans -INBOX ou le transporter dans un autre folder ?

    +

    Qu'est-ce que ce message DON'T DELETE THIS +MESSAGE ?

    -

    J'ai l'impression que tu utilises un logiciel -donné (pine par exemple) pour lire ton mail d'habitude, et que tu as -changé de logiciel pour la lecture... C'est un pseudo-message généré par -pine. Tu peux l'effacer sans inconvénients. Il apparaîtra chaque fois -que tu utiliseras un autre lecteur de mail pour lire ton -courrier...

    +

    Ce message survient parfois quand on lit son mail avec un autre +logiciel de mail que d'habitude. C'est un pseudo-message généré par +pine. Vous pouvez l'effacer sans crainte.

    -

    J'ai reçu un mail de root -m'indiquant que j'avais un fichier encombrant : -/users/00/maths/toto/profile/USER.DAT et que je pouvais -peut-être le détruire s'il était inutile. Pourriez-vous m'indiquer à -quoi il sert précisément et si je peux le supprimer sans -risque ?

    +

    J'ai reçu un mail de root m'indiquant que j'avais +un fichier encombrant : +/users/00/maths/toto/profile/USER.DAT...

    -

    D'abord, ce n'est pas toi personnellement -qui es visé : ce courrier est envoyé automatiquement tous les -mois à tout le monde. Ensuite, tout le répertoire profile -contient des fichiers utilisés par Windows, quand tu te connectes -depuis les machines du 46. Tu peux virer sans risque, si ce n'est pas -un fichier que tu connais vraiment. Tout ce que tu risques, c'est de -perdre tes préférences dans les couleurs des fenêtres, ou des choses -comme ça.

    +

    Tout d'abord, précisons que vous n'êtes pas personnellement +visé. Il s'agit d'un message généra automatiquement. Ensuite, le +répertoire profile contient des fichiers utilisés par +Windows (quand on se connecte depuis les PC sous Windows du 46). Le +répertoire peut être éliminé sans risque.

    -

    Y a-t-il un moyen de -classer automatiquement les mails arrivant de l'adresse X dans le -folder X' ?

    +

    Y a-t-il un moyen de classer automatiquement les +mails arrivant de l'adresse X dans le folder X' ?

    -

    Utilise procmail. Il y a un petit manuel sur la -page de tuteurs.

    &icone.note; À noter que si on utilise le -classement automatique avec procmail, on perdra les avertissements « You -have new mail. »

    +

    Il faut utiliser procmail, un logiciel de tri et de +filtrage des mailsl. Vous pouvez trouver un manuel sur nos +pages. Si le manuel vous semble peu clair, n'hésitez pas à le +signaler, comme d'habitude.

    -

    Je lis mon mail par -pine, avec teraterm, depuis mon PC dans ma thurne. Je ne peux pas -écrire, les accents, éàèù, qui m'apparaissent avec des u ou o avec -accents voir des autres signes. Que faire pour pouvoir écrire -correctement ?

    +

    Je n'arrive pas à faire des accants correctement +quand je me connecte avec TeraTerm.

    -

    En fait, le problème n'est qu'à -l'affichage : les accents apparaîtrons correctement chez tes -destinataires. Pour corriger l'affichage, il faut changer la police -utilisée. Je te conseille de choisir « Courrier New ».

    +

    +En fait, le problème n'est qu'à l'affichage : les accents apparaîtrons +correctement chez vos destinataires. Pour corriger l'affichage, il +faut changer la police utilisée. Un bon choix est « Courrier New ». +

    -

    Comment fait-on pour -insérer un Reply-To: dans les en-têtes d'un mail, pour éviter que les -réponses soient envoyées au l'adresse de l'expéditeur ?

    +

    Comment fait-on pour insérer un Reply-To: dans +les en-têtes d'un mail, pour éviter que les réponses soient envoyées +à l'adresse de l'expéditeur ?

    -

    Vas dans le setup de pine. Dans les options -de setup, choisis 'config' (touche c). Une fois que tu es -dans le setup, parmi la liste d'options, en descendant de quelques -pages tu devrais trouver une ligne qui ressemble à :

    +

    Vas dans le setup de pine. Dans les options de setup, +choisis 'config' (touche c). Une fois que vous êtes dans +le setup, parmi la liste d'options, en descendant de quelques pages, +vous devriez trouver une ligne qui ressemble à :

     default-composer-hdrs = <No Value Set>
     
    -

    Tu vas dessus, et avec a tu peux ajouter une entrée, +

    Positionnez-vous dessus, et avec a ajoutez une entrée, ici Reply-To: Quand c'est fait, tu sors du Setup. Pour -rajouter ce champ dans un mail, quand tu es en train de l'éditer, il -suffit de se mettre dans les en-têtes et de taper Ctrl+R. -Ça te propose alors des en-têtes en plus (Bcc: par -exemple), dont les en-têtes que tu as définies dans le setup, donc -Reply-To:.

    +rajouter ce champ dans un mail, quand vous êtes en train de l'écrire, +il suffit de se mettre dans les en-têtes et de taper +Ctrl+R. Il vous sera alors proposé des en-têtes en plus +(Bcc: par exemple), dont les en-têtes définies dans le +setup, donc Reply-To:.

    -

    &icone.note; mutt permet d'ajouter -ponctuellement une en-tête. Avec edit_headers on a accès on -la liste des en-têtes quand on écrit son mail. Sinon, on peut taper -E dans l'écran d'envoi du courrier pour l'éditer avec tous -les en-têtes.

    +

    &icone.note; mutt permet d'ajouter ponctuellement une +en-tête. Avec edit_headers on a accès à la liste des +en-têtes quand on écrit son mail. Sinon, on peut taper E +dans l'écran d'envoi du courrier pour l'éditer avec tous les +en-têtes.

    -

    Je suis responsable -d'un club et j'aurais voulu vous demander si vous me permettriez -d'utiliser le mail tous@ens.fr pour faire passer un message collectif -d'appel aux bonnes volontés.

    +

    Je suis responsable d'un club, puis-je envoyer +un mail collectif ?

    -

    Ce ne sont pas les tuteurs qui gèrent le mail collectif. Le mieux est -d'essayer de l'envoyer, et s'il est jugé utile par les -modérateurs (SPI et une partie de gourous), il sera transmis. Sinon, il -sera redirigé vers le forum des élèves.

    +

    Ce ne sont pas les tuteurs qui gèrent le mail collectif. C'est une +partie de gourous et le +SPI qui sont les modérateurs. +

    -

    Note que tous@ens.fr s'adresse aussi aux enseignants et aux -personnels administratifs. Peut-être préfèrerais-tu -eleves@ens.fr ? Par ailleurs, le mail collectif n'est pas -l'outil adapté pour des raisons techniques. Pour ça il y a le BOcal -(il y a une version -Internet pour ceux qui sont loin) et forum annonces.

    +

    +Le mieux à faire est d'envoyer directement son message, et les +modérateurs jugeront eux-mêmes s'il faut le faire passer, le poster +dans forum ou l'ignorer +(cf. les buts +et modalités de la modération). +

    -

    Mon INBOX est pleine de -messages, et je veux les conserver quelque temps, sans surcharger -INBOX. J'ai créé un sous dossier dans mon dossier Mail (appelé Toto) -et je voudrais y déplacer certains des messages qui sont dans -INBOX. Je n'arrive pas a déplacer les messages (la commande -s semble inopérante pour aller vers ce dossier)...

    +

    J'ai créé un sous dossier dans mon dossier Mail +(appelé Toto) et je voudrais y déplacer certains des messages qui sont +dans INBOX, mais je n'y arrive pas...

    -

    Il ne fallait pas créer le -dossier toi-même. Ton logiciel de courrier (pine, probablement) s'en -charge pour toi. Donc commence par le supprimer par :

    +

    +Il ne fallait pas créer le dossier vous-même. C'est votre logiciel de +courrier qui se charge de le créer dans les règles. Commencez par +supprimer le répertoire que vous avez créé : +

     rmdir Mail/Toto
     

    -puis, dans pine, sur un message, appuie sur S, et donne « Toto » comme -nom. Il te demandera tout seul s'il faut le créer. Pour pine, les -« folders » ne sont pas des répertoires, mais des fichiers -obéissant à un format bien défini.

    +puis, dans pine, sur un message, appuyez sur +S, et donne « Toto » comme nom. Il vous demandera +confirmation avant de créer le dossier. +

    -

    Je voudrais créer une -mailing-list pour mon club des admirateurs de Bouboule (NDLR : -Pokémon #183).

    +

    +Pour pine, en effet, les « folders » ne sont pas des +répertoires, mais des fichiers obéissant à un format bien défini.

    + +

    Je voudrais créer une mailing-list pour mon club +des admirateurs de Scoubidou.

    Il faut envoyer un gentil courrier aux gentils administrateurs du quatramaran (la machine de la salle S gérée par les -élèves).

    +élèves). Si vous êtes un club du COF ou un séminaire d'élèves, vous +pouvez aussi demander directement au SPI.

    -

    Comment vérifier qu'une -adresse mail est valide sans avoir à envoyer de courrier ?

    +

    Comment vérifier qu'une adresse mail est +valide ?

    -

    Le meilleur moyen est d'envoyer le mail, et -de voir s'il bounce (quand l'adresse n'existe pas, on a au bout de -quelques jours un message d'erreur appelé « bounce »). +

    +Le meilleur moyen est d'envoyer le mail, et de voir s'il bounce (quand +l'adresse n'existe pas, on reçoit un message d'erreur appelé +« bounce »). Il n'existe pas vraiment de moyen de vérifier la valifité +d'une adresse sans envoyer de mail...

    -

    Qu'est-ce que le message -d'erreur : Checkpoint file failure - no space left on +

    Qu'est-ce que ce message d'erreur : +Checkpoint file failure - no space left on device ?

    -

    Commence par vérifier (avec df) s'il n'y a pas un -problème de place disque. Si non, deux possibilités :

    +

    Commencez par vérifier (en tapant df) s'il +n'y a pas un problème de place disque. Si non, deux possibilités :

    -

    Réessaie depuis une autre machine, en te rloguant. +

    +Réessayez en vous loguant sur une autre +machine. Si le problème persiste, contactez-nous.

    - +

    Comment renvoyer à ceux qui m'écrivent un mail +disant que je suis en vacances ?

    -

    J'ai un probleme avec -le programme vacation qui retourne automatiquement un -mail à un expediteur. Je ne comprends pas pourquoi ça ne fonctionne -pas. Savez-vous vous servir de ce programme ? Sinon, y'a t'il un -autre moyen de retourner automatiquement un mail lorsqu'on est pas -là ?

    +

    +Vous pouvez utiliser le programme vacation. Lisez la page +de man (en tapant : man vacation. De manière générale, ça +n'est pas une bonne idée d'utiliser ce genre de programme : imaginez +que votre correspondant fasse la même chose que toi... Les sont +généralement assez malins pour se rendre compte que tu es en vacances. +

    -

    Lis la page de man. De manière générale, ça -n'est pas une bonne idée d'utiliser ce genre de programme : -imagine que ton correspondant fasse la même chose que toi... Les sont -généralement assez malins pour se rendre compte que tu es en -vacances.

    - -
    Auteur : Marie-Lan (2001), Joël Riou - (2002). Dernière modification le 2002-12-16.
    +
    Auteur : Marie-Lan (2001-2003), Joël +Riou (2002). Dernière modification : le .
    + + +